Eres un emprendedor y has iniciado tu negocio el cual está teniendo mucho éxito, pero de pronto sientes que ya no tienes tiempo para nada, quieres hacer muchas cosas y terminas completando solo la mitad. Es momento de contratar un Asistente Personal.
Aquí te comparto algunos pasos que podrías tomar en consideración para esa contratación:
1 – Lista todas tus actividades. Toma un bloc de notas y escribe todas las cosas que haces en una semana (¡los 7 días!) personal y empresarial. Deja que tu mente vuele y no omitas nada porque quizá lo consideres innecesario. Se trata que veas todas tus actividades con mucha claridad. ¡Hazlo divertido!.
2 – Identifica tus “ladrones” de tiempo. Ahora, observa tu lista. Identifica qué elementos o actividades están “robando” tu tiempo y energía que podrías delegar fácil y rápidamente. Esas tareas que pueden tomarte muchas horas de tu valioso tiempo cada semana (mínimo 5 horas).
3 – Haz una lista maestra. Crea una lista, no solo de las tareas que puedes delegar, sino también el tiempo que agregarás a tu semana simplemente dejándolas ir. Esto entrenará a tu cerebro a ver que realmente puedes tomarte ese tiempo para trabajar en otros proyectos grandes e importantes.
Al hacer esto te darás cuenta que una vez que comiences a pagarle a tu Asistente para que haga esas cosas que tú ya no debes hacer, estarás menos propenso a perder el tiempo porque te desafiará a generar el ingreso que le pagarás.
4 – Define horarios. No tienes que sacar todo de tu “billetera” en una. Empieza paso a paso. ¿Cuántas horas podría pasar tu asistente haciendo esas labores? ¿Cuánto vale la pena invertir para que pueda comenzar a capacitarse y tu puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio, contactar a tus clientes, generar nuevos proyectos? Escríbelo, haz un plan.
5 – Crea un anuncio. Escribe un anuncio y publícalo. Escribir un anuncio te convertirá en un empleador de confianza. Luego publica el anuncio en páginas laborales o solicita contactos en tus redes.
6 – Entrevista. Haz una serie de entrevistas. Busca un horario y lugar donde no haya interrupciones. No hagas solo una, ¡haz varias!
«Para aprender a DELEGAR no requieres ir a clases, solo necesitas CONFIAR». CAN
Finalmente, prueba trabajar con los mejores prospectos durante una semana y obtén su opinión, pregúntales si les gustó el trabajo o si notaron que algo se podría hacer mejor. Observa si piensan como un asistente. Recuerda, no estás buscando un manager. Ese papel ya lo tienes tú.
Si no tienes oficina o un espacio apropiado aún y no sabes dónde podría trabajar tu Asistente, puede hacerlo desde su casa. También existen cómodos espacios de trabajo privados o compartidos como son los coworkings. ¡Eso no debe ser un obstáculo!.
Buscar un Asistente Personal puede ser visto como un arduo trabajo, pero eso es solo al principio, después vas poder cubrir todas las expectativas que tienes para tu negocio y el tiempo que necesitas para nuevos proyectos y porque no… ¡para tus soñadas vacaciones!.
